Tijdens de FedWAN Day van 18 november kregen de deelnemers een helder overzicht van de huidige stand van zaken van het FedWAN-project. Daarnaast kwamen ook governance, monitoring en het terugvloeimechanisme van de gerealiseerde besparingen aan bod.
Een twintigtal vertegenwoordigers van 10 verschillende overheidsdiensten tekenden op 18 november present voor een update van Belnet en Telenet over het FedWAN-project.
Stand van zaken: waar staan we vandaag?
In de projectupdate lichtte onze collega Davina (PMO) de status van het FedWAN-project toe met aandacht voor geplande, geïmplementeerde en gemigreerde sites. Daarbij werd niet alleen stilgestaan bij de behaalde vooruitgang, maar ook bij de challenges die de migratie kunnen beïnvloeden. Een duidelijke boodschap hierbij: een verhuis vraagt een proactieve aanpak. Tijdig afstemmen en plannen versnelt migraties en voorkomt escalaties.
Terugvloeimechanisme
Onze business controller Jean-Pierre gaf uitleg over de manier waarop besparingen binnen het FedWAN-project tot stand komen en hoe ze nadien verwerkt worden.
Na de handover-to-run bepaalt Belnet welke jaarlijkse dotatie nodig is om de resterende WAN-activiteiten verder te laten lopen. Op basis daarvan kan de transfer van dotatie naar Belnet worden aangepast (in de meeste gevallen: verminderd) en wordt dit gevalideerd via een begrotingsconclaaf.
De bespaarde middelen zullen vervolgens ter beschikking worden gesteld van de organisaties, die zelf zullen kunnen bepalen hoe ze die willen inzetten, bijvoorbeeld voor nieuwe projecten, de aankoop van materiaal of andere prioriteiten.
FedWAN Service Management
Vanuit het ITSM team lichtte Giovanni de nieuwe manier van werken binnen Belnet toe. Sinds 2025 wordt gewerkt via de Operations Desk in samenwerking met een nieuwe partner (Cheops) en de Business Desk.
Daarnaast werd verduidelijkt dat Telenet Belnet ondersteunt in de uitrol door twee dedicated SPOC’s aan te duiden die 24/7 beschikbaar zijn. Dit moet de opvolging van operationele vragen en incidenten versnellen.
Davina benadrukte dat de samenwerking nóg vlotter kan verlopen als ook bij de verschillende FOD’s - waar mogelijk- dedicated teams worden voorzien om op regelmatige basis te aligneren.
Een terugkerend aandachtspunt is de toegankelijkheid van remote sites, zeker waar toegang niet vanzelfsprekend is. Belnet wil daarom graag een inventaris opstellen en een duidelijke access procedure uitwerken, maar daarvoor is input en medewerking nodig van elke organisatie. In dat kader werd ook het belang van de WAN CP’s opnieuw onderstreept.
FedONE governance en monitoring
Senior Relationship Manager Frédéric gaf uitleg bij de Network Governance Group (NGG) en gaf aan dat geïnteresseerden zich hierbij kunnen aansluiten.
Verder werd er een toelichting gegeven over de monitoring van Telenet-lijnen, toegankelijk voor WAN CP’s.
Tot slot gaf een van onze netwerkingenieurs nog een gedetailleerde uitleg over de nieuwe monitoring-tool van Belnet, die organisaties een beter zicht zal geven op de performantie van hun netwerk.
Kortom, een geslaagde voormiddag waarbij informatie-uitwisseling en netwerking centraal stonden.