Startbaanovereenkomst: Administratief Deskundige Project (m/v/x)

Ben jij minder dan 25 jaar? Schrikt een administratief takenpakket je niet af? Lees dan snel verder, want bij Belnet gaan we op zoek naar een enthousiaste administratief deskundige Project.

Hoe ziet jouw functie eruit?

Belnet zoekt een dynamische project medewerker voor het coördineren van verschillende activiteiten bij het realiseren van internet verbindingen op de verschillende locaties van de federale overheidsdiensten.

Onder de leiding van de project manager zorg je voor de coördinatie van afspraken met leveranciers en klanten, opbouw en uiteindelijke oplevering van de installatie op de verschillende locaties.

Je zorgt ervoor dat de status van de verschillende activiteiten up-to-date wordt gehouden in het dashboard.

Ben je klant- en resultaat gericht, is je passie je taken tot een goed einde brengen binnen de gestelde tijd en is communicatie met klant en leverancier jouw ding, dan hebben wij een plaatsje voor jou!

 

Je assisteert de projectmanager bij het coördineren van de volgende taken

  • organiseren en opvolgen van site bezoeken bij klanten
  • Beoordelen van rapporten over bezoeken ter plaatse
  • Verkrijgen van de toestemming van de klant om de werkzaamheden uit te voeren die tijdens de bezoeken ter plaatse zijn overeengekomen
  • Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden
  • Bijhouden van dashboard en documentatie
  • Contact onderhouden met verschillende partijen: leveranciers, klanten, interne belanghebbenden.
  • De voortgang van projecten en diverse activiteiten nauwlettend in de gaten houden en op het juiste moment doorverwijzen naar de projectmanager.

Welke profiel zoeken we?

- Je hebt een bachelordiploma.

- Je komt in aanmerkingen voor een startbaanovereenkomst (minder dan 25 jaar)

- Je werkt graag in multidisciplinaire teams en hebt het vermogen om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen.

- Je kunt prioriteiten stellen op basis van verschillende deadlines en je kunt omgaan met veranderende prioriteiten.

- Je communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en bent niet bang om te communiceren met leveranciers, klanten en interne medewerkers.

- Je detecteert problemen en stelt passende oplossingen voor.

- Je bent enthousiast en dynamisch, proactief en vastberaden om doelstellingen te halen.

 

Troeven:

  • Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede praktische kennis (schriftelijk en mondeling) van het Engels én het Frans.
  • Affiniteit met en/of ervaring met de overheids-, onderzoeks- en onderwijssector is een pluspunt
  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve rol binnen projectmanagement

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Klik dan snel verder!

Copyright © 2024 Belnet.