Procurement specialist (m/v/x)

Beschik je over grondige expertise in het domein overheidsopdrachten? Heb je een analytische blik en volg je graag iets op van A tot Z? Dan ben jij de geknipte kandidaat om Belnet te vervoegen als nieuwe collega in het team Procurement. Hieronder vatten we je verantwoordelijkheden samen, maar ook jouw interesse en expertise zullen centraal staan bij de jobinvulling.

Hoe ziet je functie eruit?

Als procurement specialist, ben je mee verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de overheidsopdrachten en de naleving van de administratieve en budgettaire procedures :

  • Functionele vereisten van de klant of leverancier vertaal je in specificaties. Je analyseert, standaardiseert, stelt hun vragen en behoeften samen en vertaalt dit in een actieplan. Bij een aankoopaanvraag analyseer je eveneens de risico’s en kansen. Je denkt oplossingsgericht en adviseert de klant.
  • Van A tot Z neem je de leiding in zowel courante als complexe aanbestedingsprocedures: vanaf de vaststelling van de noden tot en met de notificatie van contracten voor alle leveringen en diensten. Als procurement specialist garandeer je dan ook te allen tijde de wettigheid hiervan.
  • In samenwerking met de diensten en interne klanten organiseer je de evaluatiefase na de gunning en volg je de uitvoering van overheidsopdrachten op.
  • Je zorgt voor de uitvoering, het beheer en de vernieuwing van contractuele verbintenissen (Vendor & Contract Management). Je garandeert de termijnen met de beschikbare tools voor elke fase.
  • Vanuit je expertise stel je verbeteringen voor met betrekking tot speciale lastenboeken. Je blijft op de hoogte van je vak en prospecteert en vernieuwt op tijd en stond de leveranciersportefeuille.
  • In overleg met de eenheid Overheidsopdrachten doe je ook aanbevelingen aan de Inspectie van Financiën.

Daarnaast neem je ook de rol van Category Manager op :

  • Je identificeert en beheert contractuele risico’s en neemt de nodige maatregelen om deze te beperken.
  • Je onderhandelt met externen op een integere manier. Je vergadert met de klant, de analisten en de dienst Overheidsopdrachten wanneer een overheidsopdracht wordt heropgestart of opgesteld. Je deelt je ervaring en expertise met het team.
  • Daarnaast volg je de prestaties van de leveranciers van Belnet aan de hand van KPI’s op.
  • Ten slotte volg je de evolutie van de telecom- en internetwetgeving en neemt aanpassingsmaatregelen.

Welk profiel zoeken we?

  • Je hebt een masterdiploma en ten minste 1 jaar ervaring in ten minste 2 van de volgende vakgebieden:
    • Overheidsopdrachten, met name leveringen en diensten
    • Onderhandelingen met leveranciers
    • Opstelling, levering en uitvoering van aanbestedingscontracten
  • Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van projecten en voor de uitvoering van de doelstellingen van het project.
  • Je bent klantgericht, zowel naar interne klanten als naar externe leveranciers of partners.
  • Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je acties.
  • Je houdt van onderhandelen en overtuigen op een diplomatieke manier.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-tools: Excel.
  • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Troeven

Je werkt in een tweetalige omgeving waar een goede kennis van het Frans wenselijk is. Engels is ook een pluspunt in de IT-wereld. Je bent bekend met Business Intelligence en hebt een basiskennis van de Belgische wetgeving in de telecomsector.

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Klik dan snel verder!

Copyright © 2022 Belnet.