Procurement specialist (h/f/x)

Disposez-vous d'une expertise approfondie dans le domaine des marchés publics ? Vous avez un esprit analytique et vous aimez suivre un projet de A à Z ? Alors vous êtes le candidat idéal pour rejoindre Belnet en tant que nouveau collègue au sein de l'équipe Procurement. Vos responsabilités sont résumées ci-dessous. Cependant vos intérêts et votre expertise seront également au cœur de la description du poste.

En quoi consiste votre travail ?

En tant que Procurement specialist, vous êtes conjointement responsable de la bonne exécution des marchés publics et du respect des procédures administratives et budgétaires :

  • Vous traduisez les exigences fonctionnelles du client ou du fournisseur en spécifications. Vous analysez, standardisez, compilez leurs questions et leurs besoins et les traduisez en un plan d'action. En cas de demande d'achat, vous analyserez également les risques et les opportunités. Vous pensez en termes de solutions et conseillez le client.
  • Vous prenez en charge de A à Z les procédures d'achat courantes et complexes, de l'identification des besoins à la notification des marchés pour toutes les fournitures et services, et garantissez leur légalité.
  • En collaboration avec les services, les clients internes, vous organisez la phase d'évaluation après attribution et vous suivez l'exécution des marchés publics.
  • Vous assurez l'exécution, la gestion et le renouvellement des engagements contractuels (Vendor & Contract Management). Vous garantissez les délais avec les outils disponibles pour chaque phase.
  • En utilisant votre expertise, vous proposez des améliorations par rapport à des spécifications particulières. Vous suivez l'évolution de votre profession et vous prospectez et renouvelez le portefeuille de fournisseurs en temps utile.
  • En consultation avec l'Unité des marchés publics, vous faites également des recommandations à l'Inspection des finances.

En outre, vous assumez également le rôle de Category Manager :

  • Vous identifiez et gérez les risques contractuels et prenez les mesures nécessaires pour les atténuer.
  • Vous négociez avec les parties externes avec intégrité. Vous rencontrez le client, les analystes et le service des marchés publics lors de la relance ou de l'élaboration d'un marché public. Vous partagez votre expérience et votre expertise avec l'équipe.
  • En outre, vous surveillez les performances des fournisseurs de Belnet sur la base des indicateurs clés de performance.
  • Vous suivez l'évolution de la législation sur les télécommunications et l'internet et prenez des mesures d'adaptation.

Quel profil recherchons-nous ?

  • Vous êtes titulaire d'un master et avez au moins 1 an d'expérience dans au moins 2 des domaines suivants :
    • Les marchés publics, en particulier les fournitures et les services
    • Négociations avec les fournisseurs
    • Préparation, livraison et exécution des contrats d'approvisionnement
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sur les marchés publics.
  • Vous êtes responsable de la gestion du projet et de la mise en œuvre des objectifs du projet.
  • Vous êtes orienté client.
  • Vous aimez négocier et convaincre de manière diplomatique.
  • Vous êtes familier avec les outils MS Office, principalement Excel.
  • Vous avez de très bonnes compétences orales et écrites.

Atouts:

Vous travaillez dans un environnement bilingue où une bonne connaissance du néerlandais est souhaitable. L'anglais est également un atout dans le monde de l'informatique. Vous êtes familier avec la Business Intelligence et avez une connaissance de base de la législation belge dans le secteur des télécommunications.

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