Convention 1er emploi: Expert administratif Project (h/f/x)

Vous avez moins de 25 ans ? Une variété de tâches administratives ne vous fait pas peur ? Alors lisez vite la suite, car chez Belnet, nous recherchons un expert administratif Project.

Que cherchons-nous?

 

Belnet est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour coordonner les différentes activités liées à la réalisation des projets telle les connexions internet sur les différents sites des départements du gouvernement fédéral.

Sous la direction du chef de projet, vous vous occupez de la coordination des rendez-vous avec les fournisseurs et les clients, de la construction et de la livraison finale de l'installation sur les différents sites.

Vous veillez à ce que l'état d'avancement des différentes activités soit tenu à jour dans le tableau de bord.

Si vous êtes orienté client et résultat, que votre passion est de mener à bien vos tâches dans les délais impartis et que la communication avec les clients et les fournisseurs est votre truc, alors nous avons une place pour vous !

 

Vous assisterez le chef de projet dans la coordination des tâches :

  • organiser et suivre les visites de sites chez les clients
  • Examiner les rapports de visite du site
  • Obtenir l'accord du client pour réaliser les travaux convenus lors des visites de chantier
  • Suivre l'exécution des travaux
  • Tenir à jour le tableau de bord et la documentation
  • Assurer la liaison avec les différentes parties : fournisseurs, clients, parties prenantes internes.

Suivre de près l'état d'avancement des projets et des différentes activités et en référez au chef de projet au moment opportun

 

Quel profil cherchons-nous?

  • Vous disposez d’un bachelor
  • Vous entrez dans les conditions pour la convention 1er emploi (moins de 25 ans).
  • Vous aimez travailler au sein d'équipes multidisciplinaires et avez la capacité à assister plusieurs projets simultanément.
  • Vous avez la capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des différentes échéances et à gérer les changements de priorités.
  • Vous communiquez efficacement, tant par écrit qu’oralement, et n’avez pas peur de mener les interactions avec les fournisseurs, les clients et le personnel interne
  • Vous détectez les problèmes et proposez des solutions adéquates.
  • Enthousiaste et dynamique vous êtes proactif et déterminé à atteindre les objectifs. 

Atout:

  • Vous êtes francophone ou néerlandophone et avez une bonne connaissance pratique (écrite et orale) de l'anglais et de l’autre langue nationale.
  • Des affinités et/ou une expérience avec le secteur public et/ou l’enseignement supérieur sont un atout.
  • Vous disposez d’une 1ere expérience dans un rôle administratif dans la gestion de projets.

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